مع تكنولوجيا المعلومات الحديثة وانتشار أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية وأجهزة الهاتف الذكية، تغيرت طريقة عملنا. في السابق، كان يُستخدم المكتب في القيام بالاتصالات، العمل على الآلات الكاتبة، التعامل مع كم كبير من الملفات الورقية. كما كان هناك غرف اجتماعات لعقد الاجتماعات المعتادة.
ومع تحول المعلومات إلى الحالة الرقمية، أصبحت الملفات الورقية أقل وأصغر، فليس هناك حاجة لمساحة كبيرة لتخزينها واستعراضها. لا ينطبق الأمر على المكاتب فقط، ولكن حتى الأثاث المكتبي يتغير.
وهذا هو السبب في أن نصبح نصف عدد المكاتب الجديدة على الأقل جماعياً ومفتوحاً. ومع ذلك، فإن كل نوع من المكاتب، سواء جماعي أو فردي، له مميزاته وعيوبه. حاول أن تفكر:
مكتب جماعي مفتوح مزايا المكاتب المفتوحة:
أرخص لأنها توفر المساحة والطاقة الخاصة بأغراض التدفئة
تسمح بالعثور على زملاء العمل بسهولة
تسهل التبادل والتعاون
تسهل العمل بشفافية
عيوب المكاتب المفتوحة
في بعض الأحيان يكون هناك كم كبير من الضوضاء
فبإمكاننا أن نكون مصدر إزعاج أو نعاني من الإزعاج حين نتحدث على الهاتف أو نتحدث معاً.
About Marco Olivieri